プライバシーポリシー

1. 基本方針

当協会は、スポーツ競技「フラッグハント」を発展・普及させると共に、フラッグハントの実践を通じて、我が国のスポーツ文化の発展に貢献することを目的とする一般社団法人です。

当協会の活動は営利を目的とするものではありません。お客様の情報は、大別して、イベントの企画・運営、競技結果の集計、及びフラッグハントの発展のための研究・開発・広報という3つの目的のために、利用させていただきます。

2. お客様の情報の取得と利用

情報の取得

当協会がお客様に関する情報（法が定義する個人情報を含みますが、これに限られません）を取得するのは、次のような場面です。

イベント参加への申込

イベントへの参加申込や、問い合わせにおいて、氏名や生年月日、ご住所を含むご連絡先を提供頂きます。

参加費等のお支払

お客様がイベント参加費等のお支払のために銀行振込を行う場合、銀行口座に関する情報を取得します。また、クレジットカードやバーコード決済等によるお支払の場合も、お支払に関する情報を取得することがあります。

COVID-19対策のための情報収集

COVID-19対策のため、お客様がイベントに参加される際に、スポーツ協会「スポーツイベント再開に向けた感染拡大防止予防ガイドライン」に準拠する方法で、お客様の氏名、ご連絡先、及び体調に関する情報を提供頂きます。

イベントにおける記録

イベントにおいて、当協会が写真・動画の撮影や競技内容の記録を行うことを通じて、戦績や写真を含む、お客様の競技の様子に関する情報を取得します。

SNSやメッセージングサービスでの友だち申請や、メールマガジンの登録

お客様が当協会の利用するSNSやメッセージングサービスに友だち申請等を行う場合、お客様のアカウントに関する情報を取得します。また、お客様が当協会のメールマガジンに登録される場合は、お客様が申告されたメールアドレスを含む連絡先情報を取得します。

当協会のメディアの閲覧

お客様が、ウェブサイト(https://flaghunt.jp)を含む当協会のメディアを閲覧される場合に、お客様からその属性に関する情報、IPアドレス、デバイス及びブラウザの情報を含むサイト閲覧に関する情報や、投稿内容を取得します。

情報の利用

イベント参加に必要な連絡を行うため

お客様が参加されるイベントに関する連絡を行うために、当協会はお客様のメールアドレスや電話番号を含む連絡先に関する情報を利用します。

今後のイベントのお知らせを行うため

メールやメッセージングサービスによる情報配信に同意いただいたお客様に対し、今後のイベント等に関するお知らせをお送りするため、当協会はお客様のメールアドレスやメッセージングサービスのアカウントを含む連絡先に関する情報を利用します。

戦績の集計を行うため

競技の様子を記録、集計することで、優秀な成績を上げたお客様の表彰、チームの編成や、フラッグハント競技の開発（当協会外部の者との共同研究を含みます）に利用します。

競技の様子を発信するため

フラッグハントの周知を図るため、競技の様子をインターネットに発信することがあります。

お問い合わせへの対応のため

お問い合わせへの対応のため、当協会が既に有するお客様の情報を参照することがあります。

これ以外に、取得時に個別にお示した目的や、法令で認められた目的のため使用する場合があります。一般への公表を含む当協会外部への提供は、次の「外部への提供等」をごらん下さい。 

3. 外部への提供等

当協会は、法令で認められた場合や、お客様の同意を得ることで、お客様に関する情報を外部に提供する場合があります。 

個人データの第三者提供

保有個人データ（法第16条）を第三者に提供することは、当協会の活動において原則として想定していません。ただし、優秀戦績者の戦績は、お客様の同意を得た表示名を用いて公表することがあります。

競技の様子の公表

当協会は、フラッグハントの周知を目的として、お客様の競技の様子を含むイベントの動画や写真を、協会のウェブサイトやSNSへの投稿を通じて公表することがあります。公表は、お客様の人格的利益（肖像権やプライバシーの権利）に配慮した方法で行います。

当協会が実施する一般に開かれたイベントでは、参加規約の定めにより上記取扱いを原則として承諾いただきますが、別途の取扱いを希望される場合は、個別にご相談ください。

外国にある第三者への移転

Microsoft社のクラウドサービスの利用

当協会は、Microsoft社のクラウドサービスを用いて情報の処理を行っています。当該サービスは主に日本国内にデータを保存しますが、一部のデータは国外（香港、マレーシア、シンガポール、韓国）に所在するサーバーに保存される可能性があります。いずれの場合も、当該事業者がデータを取り扱うことはありません。

ニュースレター配信の委託

当協会は、お客様にニュースレターを配信するために、クラウド型のニュースレター配信サービスを利用し、お客様の同意を得て、配信に必要なお客様の情報を移転します。当協会が利用するサービスは、データを米国に保存しています。

外国における個人情報保護制度

当協会は、お客様の情報を移転する可能性がある法域（国・地域）における個人情報保護制度を継続してモニタリングしています。これらの法域における個人情報保護の制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト（リンク）をご覧ください。

4. 安全管理の措置

当協会における個人情報の取扱いは、代表理事を最高責任者として、各理事がその所掌する事務における管理の責任を有します。スタッフは、担当する役員の監督のもと、予め定められたルールに従って個人情報を取り扱います。

当協会は、部門別に情報へのアクセス権を制御しています。業務に必要な役員・スタッフ以外の者が、お客様の情報に接することはありません。 

個人データの取扱いの状況は定期的に役員において点検し、必要に応じて、本ポリシーを含めた体制の見直しを実施します。 

5. 個人情報の取扱いに関するご要望やご質問

本ポリシーに関するご質問（例えば、個人情報の利用目的や、安全管理の措置の内容）及び保有する個人データの開示・訂正等のお申出を含む、当法人の個人情報の取扱いに関するご質問やご要望は、contact[アットマーク]flaghunt.netまでご連絡ください。 

一般社団法人日本フラッグハント協会　代表理事　湯村　淳
135-0061　東京都江東区豊洲五丁目6番29-206号